如何讓內部人員知道各自的工作待辦事項

情境

當內部人員需要記得自己有哪些需處理的待辦工作,可至後台的待辦管理找到待辦清單,您可進行設置,讓您的內部人員可進行觀看相關的工作事項

如何下待辦清單

至後台的待辦管理找到待辦清單的按鈕「新增待辦」,按了即可進行新增:

接著會彈跳出新增待辦的區塊可進行新增:

 

也可新增分類,根據您公司的需求進行設定,比如:行政、業務、課程上架⋯⋯etc

Tips

- 可拖移分類排序,或於右方數字區選擇排序

- 點擊後可編輯待辦分類名稱

- 右邊的像垃圾桶 icon 可進行刪除

編輯名稱:

排序:

點選右方小垃圾桶後會跳出提示:

依下圖來舉例,建立了一個待辦,編輯待辦,比如:

標題:待辦名稱,比如:上架課程

分類:待辦分類,比如:課程行政

學員:處理哪位學員,比如:該學員的課程尚未安排

指派:指派給誰去執行,比如:由某位執行人去執行這件待辦

優先權:分為 High、Medium、Low

狀態:分為待處理、處理中、已解決

到期日:此項可當作哪時候需要處理,或是當作截止日前要處理完

內容:註記或提醒處理的內容

可進行篩選,待辦清單狀態、執行者、當初建立的人員等

切換檢視模式(日曆)

檢閱模式有兩種,一種是清單,一種是日曆型態,依據您的習慣,可切換檢視模式

預設是清單模式

比如您習慣日曆檢視,也可將清單進行切換